发票为什么要报销

报销需要发票的原因主要有以下几点：

合法性：

发票是会计核算的原始依据，也是审计机关和税务机关执法检查的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项时，收款方应当向付款方开具发票。

真实性：

发票记录了经济活动的详细内容，确保了费用支出的真实性和合法性。没有发票，企业可能无法准确记录费用，导致财务报表失真，甚至可能引发税务问题。

统一性：

发票具有统一的标准和格式，有助于企业规范财务管理和税务申报。同时，发票也是国家税收管理的重要工具，有助于税务机关控制税源和征收税款。

及时性：

发票作为业务凭证，能够及时反映企业的经济活动和费用支出，便于企业及时进行财务核算和税务申报。

透明度和合规性：

企业通过发票报销，可以清晰地了解每一笔费用的来源和用途，确保费用支出在合理范围内并符合法律法规。这有助于企业规范运营，防止虚假报销和滥用资金。

保护个人权益：

对于个人而言，发票可以作为费用报销的凭证，保障个人权益。特别是在涉及商务旅行、采购等场合，发票可以作为证明个人支出真实性的重要依据。

防止税收违规行为：

发票是税务部门审查的重要依据，企业和个人通过正规渠道获取发票并进行报销，有助于防止税收违规行为，维护税收公平。

综上所述，报销需要发票是为了确保财务记录的准确性、合法性和透明度，同时也有助于保护个人权益和维护税收秩序。因此，在报销过程中，必须要求提供合法、真实、及时的发票。