日志怎么写模板(我的工作日志这样写)

时间:2024-10-15 10:35:52

不知道大家日常是怎么处理日常工作的?我之前用了很多日程/时间管理工具,如嘀嗒,TODO 及各种清单List等,也看了一些相关的书籍《搞定》(Get Things Done),对GTD的一些方法和流程也相对比较了解。摸索了这么多软件后,最后还是回归最原始的方式,制定了自己的一个模板。

每个人的工作内容和工作性质有所差异,并没有一款软件可以适用所有人。其实是“没有最好的,只有最适合自己。”

周工作日志

我的这个模板以周为单位,把一周的工作放在一个表格中。

下面看下我的具体的应用方法吧!

周五下午或周一早上会复制一个模板。

  • 待办事项

梳理上周里面的“下周待办”,把里的内容拷贝到本周“待办事项”中。

在日常中把新增加的任务也放入“待办事项”中,如果需要本周执行的就放入“待办事项”,如果是以后要执行的放入“下周待办”。这个过程其实就是GTD中的“收集”,确保任务不遗漏。

  • 工作重点

每天上班的第一件事就是从“待办事项”中抽取当日要执行的任务到当日的“工作重点”上。当天执行的每一项任务结束都会加一句话简单总结或描述,方便复盘及回溯。

  • 下周待办

如果有任务需要在本周以外的时间完成,统统放入“下周待办”。

  • 本周总结

可以在日常中随时填写工作亮点、工作不足,内容要明确和深刻。类似于复盘。

  • 过往工作日志

可选,超链接方式,可选,主要是方便查找过往的日志。

这个方式大家可能会看到没有把任务跟日程或日历关联起来,没有提醒功能。这个需求在我这里是不需要的。因为虽然是以周为单位,但具体的“工作重点”的单位是每天。一天的工作安排根本不需要浪费更多的时间。如果把一天的任务在某时间管理软件中来规划,设置起始时间等,这太浪费时间了。当然对于有具体时间点的任务如会议等,都会有邮件通知及自动提醒,也不需要单独设置。

我的这个模板只针对工作,生活上还是保持Free Style为好。