报销单为什么要黑笔

报销单使用黑笔的原因主要有以下几点：

尊重正式文件：

黑色笔在正式文件中具有传统和尊重的象征意义，符合财务工作的规范性要求。

字迹清晰易读：

黑色笔迹在同样条件下退色最慢，色损最小，确保报销单据在保管期内保持清晰，便于日后查阅和使用。

规范性：

黑色或蓝色笔在书写时流畅，字迹工整，符合财务工作的规范性要求，有助于保持文件的正规和整洁。

易于识别：

黑色或蓝色笔迹与其他颜色的票据或单据搭配时，对比明显，易于区分，提高审核效率。

长期保存：

从科学角度来说，黑色笔迹比蓝色笔迹更稳定，能够保持较长时间，符合档案保管要求。

广泛接受：

在实际操作中，黑色笔被广泛接受和使用，而蓝色笔在某些情况下可能不被接纳，如公文处理。

综上所述，报销单使用黑笔是为了确保文件的专业性、清晰度、规范性和长期保存性，避免因笔迹问题带来的不便和误解。因此，建议在使用报销单时，应选择黑色或蓝色的钢笔或签字笔进行填写。